Organisera ansökningar i kanban-boarden

Så fungerar Vikklas kanban-flöde — Sparad, Ska söka, Ansökt, Intervju, Erbjudande — och när du flyttar kort mellan kolumnerna.

Kanban-boarden är Vikklas hjärta. Den visar dig exakt var varje ansökan står — utan att du måste hålla det i huvudet eller i en Excel-flik.

De fem kolumnerna

1. Sparad

Jobb du hittat och vill överväga senare. Ingen ansökan inlämnad än. Hit hamnar allt som sparas via Chrome-tillägget eller URL-paste.

Flytta framåt när: du har bestämt dig för att söka.

2. Ska söka

Jobb du har för avsikt att söka, men inte gjort än. Bra att ha ett tydligt "jag ska göra det idag"-tillstånd.

Flytta framåt när: du klickat in ansökan.

3. Ansökt

Ansökan är inlämnad. Här loggar du:

  • Vilken CV-version du skickade (så du vet vad mottagaren såg)
  • Eventuellt personligt brev
  • Datum för ansökan
  • Väntad svarstid (om känd)

4. Intervju

Du har blivit kallad. Här noterar du:

  • Datum och tid
  • Typ — telefon, video, fysisk, test
  • Personer du möter
  • Förberedelsenotes — frågor du vill ställa, anekdoter du vill ha redo

5. Erbjudande

Du har fått ett bud. Logga:

  • Lön och förmåner
  • Startdatum
  • Svarsdeadline

Flytta kort

Dra och släpp mellan kolumner — fungerar på både desktop och touch. Eller klicka ett kort och välj Flytta till i detaljvyn.

När du flyttar framåt (Sparad → Ansökt) öppnas relevant dialog automatiskt — Vikkla frågar om du vill logga CV-version, intervjudatum, eller lön.

När du flyttar bakåt (Intervju → Avslag) får du chans att anteckna anledning för egen lärdom.

Avslag-kolumn

Utöver de fem aktiva kolumnerna finns en gömd Avslag-kolumn. Kort flyttade dit är synliga om du klickar Visa avslag i topmenyn. Data raderas inte — du kan gå tillbaka och se mönster.

Filter och sök

Ovanför boarden:

  • Sök — fritextsök på titel, företag, ort
  • Filter — deadline, taggar, ort, remote/hybrid
  • Sortering — datum tillagt, deadline, prioritet

Påminnelser

Vikkla skickar automatiska mejl-påminnelser:

  • Deadline närmar sig (2 dagar innan) om ett jobb i Ska söka/Ansökt
  • Uppföljning om du varit i Ansökt i över 14 dagar utan intervju
  • Intervju imorgon

Kan stängas av i Inställningar → Påminnelser.

Tips

  • Rensa Sparad en gång i veckan — flytta till Ska söka eller släng bort det som inte längre är aktuellt
  • Limit dig själv till max 10 aktiva ansökningar samtidigt — mer än så blir svårt att hålla koll på även med verktyg
  • Anteckna varje intervju inom 1 timme efter — detaljer försvinner snabbt

Relaterat

Vanliga frågor

Kan jag lägga till egna kolumner?
Nej, inte just nu. De fem kolumnerna (Sparad, Ska söka, Ansökt, Intervju, Erbjudande) är valda för att matcha hur jobbsökning faktiskt fungerar på svensk marknad. Kommer du på en kolumn som saknas — maila hello@vikkla.com.
Vad händer med jobb jag inte får?
När du flyttar ett kort från en aktiv kolumn till Avslag får du en liten modal som frågar om du vill anteckna varför. Det är valfritt — data används bara av dig själv för egen reflektion.
Kan jag använda Vikkla för både jobbsök och konsultuppdrag?
Ja. Kolumnerna är generiska nog för båda. Konsultuppdrag rör sig ofta snabbare genom Intervju-steget men själva pipelinen är samma.
Syns min kanban för någon annan?
Nej. Alla sparade jobb, anteckningar och ansökningshistorik är strikt privata. Vi delar aldrig data mellan användare.

Relaterade artiklar