Så tolkar du statistiken i Vikkla

De fyra nyckeltalen på dashboarden — ansökta, att följa upp, svars-rate, median tid till svar — och vad du ska göra med dem.

När du har passerat 5 sparade jobb visar Vikkla fyra nyckeltal ovanför kanban-vyn. De är designade för att du ska se om din jobbsökningsstrategi fungerar — och när det är dags att justera.

De fyra KPI:erna

1. Ansökta denna månad

Antal kort du flyttat till Ansökt-kolumnen under pågående kalendermånad.

Tumregler:

  • 4–8 per månad — bra tempo vid sidan av jobb
  • 10–15 per månad — aktiv sökning
  • 20+ per månad — full-time jobbsökning, risk för kvalitet-försämring

Under 4 per månad över en längre tid = du söker för få jobb. Överväg att bredda sökningen.

2. Att följa upp

Antal kort i Ansökt-kolumnen som passerat 7 dagar utan svar. Matchar de amber/röda "Följ upp"-badges du ser på korten.

Om värdet är högt (>3): avsätt 20 minuter för uppföljning. Öppna kortet, hitta kontaktperson (om sparad), skicka kort mejl. Läs guide om hur du följer upp.

Om värdet är 0 under en vecka = bra balans, du håller tempot.

3. Svars-rate

Andel av ansökta jobb som fått någon form av respons. Kräver minst 5 ansökningar innan vi visar siffran.

Tolkning:

  • < 10 % — signal att något systematiskt är fel. CV svarar inte mot rollerna, profil är för smal, eller du söker konstant över din nivå. Kör ATS-analys på ditt CV, fundera på om du söker rätt segment.
  • 10–20 % — normalt, inget alarmerande
  • 20–30 % — bra matchning mellan profil och marknad
  • > 30 % — misstänksamt högt. Antingen nischar du dig för smalt, eller så ansöker du under din egentliga nivå. Utmana dig — sök något du tror är på gränsen.

4. Median tid till svar

Antal dagar från ansökan till första respons, baserat på dina ansökningar som svarat.

Tolkning:

  • < 5 dagar — du hittade en aktiv rekrytering med snabb process
  • 7–14 dagar — typisk svensk rekrytering
  • > 21 dagar — processen är långsam; prioritera andra jobb samtidigt

Observation: median är oftast mer användbar än medel. Ett jobb där du väntat 6 månader drar upp medelvärdet orimligt mycket men påverkar medianen minimalt.

Använd KPI:erna till att justera

Stagnerande svars-rate över tid

Om din svars-rate sjunker över månaderna:

  1. Har du breddat dina målroller för mycket? Spretiga ansökningar svarar sämre
  2. Har du förfinat CV:t för snävt? Ibland blir det för optimerat för specifika annonser
  3. Är marknaden i lågkonjunktur? (Q4 och januari är traditionellt svaga)

Hög "Att följa upp"-siffra

Du sitter på obesvarade kort. Två alternativ:

  1. Följ upp aktivt — ägna 30 min per vecka åt att skicka följdmejl
  2. Arkivera stillastående — kort som passerat 30+ dagar utan svar är förmodligen kalla

Låg "Ansökta denna månad"

Inte nödvändigtvis dåligt — kan betyda du är selektiv. Men om det åtföljs av låg svars-rate: du söker för få jobb att lära dig mönster från.

Begränsningar

  • Statistiken baseras på dina egna flyttar i kanban — inte externa event som mejl från rekryterare
  • "Respons" = kortet lämnar Ansökt-kolumnen. Om du glömmer flytta det till Avslag/Gått vidare blir siffrorna off
  • Mindre än 10 ansökningar totalt: sifforna är svajiga; läs dem med en nypa salt

Relaterat

Vanliga frågor

Varför syns dashboarden inte?
Vi döljer KPI-strippen tills du har minst 5 sparade jobb. Innan dess är statistiken inte tillräckligt informativ — tre ansökningar berättar ingenting om mönster. När du passerar 5 kort dyker strippen upp automatiskt ovanför kanban-vyn.
Hur räknas svars-rate?
Svars-rate = antal ansökningar som fått någon form av respons (intervju, avslag, eller manuell response-flagga) delat på totalt antal ansökta. Vi kräver minst 5 ansökta innan vi visar siffran — annars bliir den missvisande. En avslag räknas som respons eftersom det ändå är information.
Är "median tid till svar" från ansökan till första kontakt?
Ja. Vi tar tiden från ansökningsdatum till dagen då kortet flyttades till Gått vidare, Erbjudande eller Avslag. Mäter den första responsen, inte hela processen. Median (inte medel) används för att extrema värden inte ska skeva resultatet.
Vad är en bra svars-rate?
15–25 % är normalt för svenska tjänstemannaroller. Lägre än 10 % över 15+ ansökningar = signal att CV eller profil behöver förbättras. Högre än 30 % och du är troligen underkvalificerad eller nischar dig för smalt — ansök lite bredare för att utmana dig själv.

Relaterade artiklar